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Die Grundlagen

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Um Fahrten erfassen zu können, müssen zuerst einige Stammdaten angelegt werden.

Für einen "Schnelleinstieg" brauchen Sie nur Fahrzeuge zu hinterlegen. Alle anderen Stammdaten dienen nur dem schnelleren bzw. komfortableren arbeiten mit dem Fahrtenbuch.

Personen

Als erstes sollten Sie die Personen erfassen, für die Fahrten erfasst werden sollen.

Sie müssen allerdings nicht zwingend mit Personen arbeiten. Sie können diese Felder auch bei allen Eingabemasken leer lassen.

Kostenarten

Als nächstes können Sie weitere Kostenarten erfassen.

Dies brauchen Sie allerdings anfangs nicht unbedingt vornehmen. Sie können weitere von Ihnen benötigte Kostenarten auch später jederzeit eintragen.

Orte

Als nächstes können Sie Orte erfassen.

Sie können häufig besuchte Orte als Stammdaten hinterlegen, so dass Sie bei der Eingabe der Fahrten schnell auf diese Orte zugreifen können.

Fahrtzwecke

Als nächstes können Sie Fahrtzwecke erfassen.

Sie können häufige Fahrtzwecke als Stammdaten hinterlegen, so dass Sie bei der Eingabe der Fahrten schnell auf diese Fahrtzwecke zugreifen können.

Stammfahrten

Als nächstes können Sie Stammfahrten erfassen.

Sie können häufige Fahrten als Stammdaten hinterlegen, so dass Sie bei der Eingabe der Fahrten schnell auf diese Fahrten zugreifen können.

Fahrzeuge

Als letztes können Sie Fahrzeuge erfassen.

Diese Eingaben sind erforderlich, da Sie ohne angelegte Fahrzeuge keine Fahrten erfassen können.

 


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Stand: 23.07.2010

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