Sie können die Einstellungen (Optik und Layout) der Listen abspeichern. Dies wird im Fahrtenbuch als "Ansichten" bezeichnet.

Sie können nicht gewünschte Spalten ausblenden, die Spaltenbreite und Reihenfolge verändern und Spalten "fixieren". Diese individuellen Einstellungen können Sie abspeichern.

Sie können so aus einer Liste diverse "Ansichten" erstellen und verwalten.

Aus der Übungsliste können Sie z.B. eine Liste erstellen, in der nur die Mitarbeiternummer, Vorname und Nachname enthalten sind. Eine andere Liste könnte zusätzlich die Adressdaten enthalten. Sie können jede Liste als "Ansicht" speichern und so später schnell wieder auf diese gewünschten Listen zugreifen.

Klicken Sie in der Übungsliste mit der rechten Maustaste in die Liste. Es erscheint folgendes Hilfsmenü:

Wählen Sie "Ansicht speichern..." um die Liste als individuelle Ansicht zu speichern.

Sie erhalten folgendes Fenster zum speichern der Ansicht:

Bezeichnung

Geben Sie der Liste einen Namen.

Ansicht veröffentlichen

Wenn Sie diesen Haken setzen, können auch andere Mitarbeiter auf die von Ihnen erstellte Ansicht zugreifen und diese benutzen.

Nachdem Sie die Ansicht gespeichert haben, können Sie über einen Klick mit der rechten Maustaste z.B. wieder zur Standardansicht wechseln (die Standardansicht ist die Ansicht, die von uns als Standardliste definiert wurde).

Sie sehen nun alle verfügbaren Ansichten (Listen) und können so schnell die gewünschte Ansicht auswählen. Anhand des Symbols vor dem Namen der Liste können Sie erkennen, ob es sich um eine "private" oder eine "öffentliche" Ansicht handelt.

Ansicht löschen

Um eine Ansicht zu löschen, wählen Sie bitte "Ansicht speichern...".

Klicken Sie auf die nicht mehr gewünschte Ansicht mit der rechten Maustaste und bestätigen Sie "Ansicht löschen" oder drücken Sie die Entf-Taste auf der gewünschten Ansicht.